stöbichPERSONAL e.K. ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und

Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischen Personal in den Branchen:

Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher Dienst

Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für unseren renommierten Kunden aus dem Öffentlichen Dienst in München ab sofort eine Vorstandsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit dem Produktionsvorstand bei administrativen Aufgaben, Terminplanung und -koordination.
• Verwaltung des Terminkalenders und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen.
• Effektive Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern im Auftrag des Produktionsvorstandes.
• Sammlung, Analyse und Aufbereitung von Daten für Berichte und Präsentationen.
• Erstellung von regelmäßigen Statusberichten und Leistungsanalysen.

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder ähnlichen Verantwortungsbereichen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen relevanten Softwaretools.
• Analytische Denkfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Informationen zu verstehen und zu verarbeiten.
• Leidenschaft für technische bzw. produktionstechnische Themen und Zusammenhänge.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Vorzugsweise senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail (bitte nicht größer als 5 MB!) an: gregortschyk@stoebichpersonal.de